microsoft365:sessions:02-teams-canals
Taula de continguts
Sessió 2 — Teams: equips i canals
Objectiu
Crear o reorganitzar un equip de Teams perquè servisca realment per coordinar un departament, cicle o grup de treball.
Idees clau
- Un equip sense criteri acaba sent un altre lloc on perdre informació.
- Els canals han de respondre a fluxos de treball, no a ocurrències puntuals.
- Les publicacions importants han de ser clares i localitzables.
- Els fitxers del canal formen part del repositori compartit.
Temporització orientativa
| Moment | Durada | Treball |
|---|---|---|
| Diagnòstic | 10 min | Quants equips i canals usa ara el centre. |
| Model | 25 min | Estructura mínima d'un equip funcional. |
| Taller | 45 min | Dissenyar canals i normes d'ús. |
| Simulació | 25 min | Publicar avisos, materials i acords. |
| Revisió | 15 min | Eliminar canals sobrants i concretar responsables. |
Activitat pràctica
Dissenyar una estructura mínima de canals:
General Coordinacio Materials Reunions Seguiment
Per a cada canal, definir què s'hi publica i què no.
Exemple de normes per canal
| Canal | S'usa per a | No s'usa per a |
|---|---|---|
| General | Avisos importants i informació estable | Converses llargues o materials d'unitat |
| Coordinacio | Acords, dubtes i seguiment del departament | Missatges personals |
| Materials | Recursos compartits i versions finals | Esborranys personals |
| Reunions | Ordres del dia, actes i acords | Xat informal |
| Seguiment | Tasques, terminis i responsables | Documents sense responsable |
Missatge ben escrit
Un missatge útil en Teams ha d'incloure:
- assumpte clar;
- context mínim;
- acció esperada;
- data límit si n'hi ha;
- enllaç al document correcte.
Producte de la sessió
Equip de Teams o esquema d'equip amb canals, finalitat i normes bàsiques d'ús.
Error habitual
Crear un canal per a cada tema menut. Si el grup ha de pensar massa on publicar, acabarà tornant al correu o a missatgeria externa.
Per al formador
Cal evitar multiplicar canals. Pocs canals, ben definits i usats, són més sostenibles que una estructura extensa que ningú manté.
microsoft365/sessions/02-teams-canals.txt · Última modificació el: per 127.0.0.1