Sessió 5 — Equip configurat i normes d'ús

Objectiu

Tancar l'itinerari amb un equip, carpeta o espai de treball funcional i unes normes mínimes d'ús compartides.

Idees clau

El producte final ha de quedar en ús, no només dissenyat.
Les normes han de resoldre dubtes quotidians: on deixe això, qui ho pot editar, com avise, què no compartisc.
Cal definir responsables de manteniment.
El seguiment és imprescindible per ajustar permisos i hàbits.

Temporització orientativa

Moment	Durada	Treball
Inventari	20 min	Revisar què s'ha creat durant les sessions.
Decisions	35 min	Acordar estructura, canals i permisos.
Normes	35 min	Redactar document curt d'ús.
Prova	20 min	Simular un cas real de treball.
Tancament	10 min	Assignar responsables i revisió.

Activitat pràctica

Redactar normes mínimes:

estructura de carpetes;
criteris per crear canals;
permisos de documents;
ús de reunions i tasques;
límits d'ús de Copilot;
responsable de revisió.

Plantilla de normes mínimes

1. On guardem els documents de treball?
2. Què va a OneDrive i què va a Teams/SharePoint?
3. Qui pot crear carpetes o canals nous?
4. Com anomenem documents i carpetes?
5. Quan es comparteix en lectura i quan en edició?
6. Com preparem reunions i actes?
7. Quins usos de Copilot es consideren adequats?
8. Quines dades no introduirem mai?
9. Qui revisa l'estructura cada trimestre?

Cas de prova

El grup simula aquest escenari:

cal preparar una reunió de departament;
hi ha un document de treball;
tres persones han d'editar-lo;
la resta només ha de consultar-lo;
després de la reunió s'han de registrar dos acords i tres tasques.

Si el flux no queda clar, les normes encara són massa abstractes.

Producte de la sessió

Equip o espai de treball configurat i document de normes d'ús del departament, cicle o centre.

Per al formador

El document final ha de ser curt. Si necessita més de dues pàgines per explicar-se, probablement no s'aplicarà.