microsoft365:sessions:01-onedrive-sharepoint
Taula de continguts
Sessió 1 — OneDrive i SharePoint
Objectiu
Organitzar documents de treball amb criteri, diferenciant espai personal, carpetes compartides, equip de Teams i repositori de centre.
Idees clau
- OneDrive és útil per al treball personal i documents compartits puntuals.
- SharePoint és més adequat per a materials de centre o departament.
- Compartir bé implica revisar permisos, destinataris i durada.
- Una estructura senzilla evita duplicats i pèrdues d'informació.
Temporització orientativa
| Moment | Durada | Treball |
|---|---|---|
| Diagnòstic | 15 min | Com es comparteixen ara els documents al centre. |
| Explicació | 25 min | Diferenciar OneDrive, Teams i SharePoint. |
| Taller | 45 min | Crear estructura de carpetes i permisos. |
| Revisió | 25 min | Detectar riscos de compartició. |
| Tancament | 10 min | Acordar criteris comuns. |
OneDrive, Teams o SharePoint?
| Lloc | Ús adequat | Evitar |
|---|---|---|
| OneDrive personal | Esborranys propis, documents en preparació | Documents imprescindibles per al centre |
| Canal de Teams | Materials d'un departament, cicle o equip | Carpetes sense criteri compartides a l'atzar |
| SharePoint de centre | Protocols, actes, documents comuns | Informació que només necessita una persona |
Activitat pràctica
Crear una estructura de carpetes per a un departament o cicle:
00_normes_i_plantilles 01_programacions 02_materials_compartits 03_reunions 04_avaluacio 05_arxiu
Després revisar qui pot veure, editar o compartir cada carpeta.
Revisió de permisos
Per a cada carpeta cal decidir:
- qui pot veure;
- qui pot editar;
- qui pot compartir;
- qui manté l'estructura;
- si cal conservar versions antigues;
- què passa quan canvia el professorat.
Errors habituals
- Compartir amb “qualsevol amb l'enllaç” per comoditat.
- Guardar documents de centre en el OneDrive d'una sola persona.
- Crear carpetes duplicades per curs, etapa i departament sense criteri.
- Anomenar fitxers amb versions manuals: `final`, `final2`, `definitiu`.
- No acordar qui pot editar documents compartits.
Producte de la sessió
Proposta d'estructura documental amb permisos bàsics definits.
Criteri de qualitat
L'estructura és bona si una persona nova del departament pot trobar un document important sense preguntar a qui el va crear.
Per al formador
El punt crític no és crear carpetes, sinó decidir qui n'és responsable i què no ha d'estar en una carpeta personal.
microsoft365/sessions/01-onedrive-sharepoint.txt · Última modificació el: per 127.0.0.1