WikiManuals

Esta pàgina és només de llectura. Pot vore el còdic font, pero no pot canviar-lo. Pregunte a l'administrador si creu que és un error.
====== Sessió 1 — OneDrive i SharePoint ======

===== Objectiu =====

Organitzar documents de treball amb criteri, diferenciant espai personal, carpetes compartides, equip de Teams i repositori de centre.

===== Idees clau =====

  * OneDrive és útil per al treball personal i documents compartits puntuals.
  * SharePoint és més adequat per a materials de centre o departament.
  * Compartir bé implica revisar permisos, destinataris i durada.
  * Una estructura senzilla evita duplicats i pèrdues d'informació.

===== Temporització orientativa =====

^ Moment ^ Durada ^ Treball ^
| Diagnòstic | 15 min | Com es comparteixen ara els documents al centre. |
| Explicació | 25 min | Diferenciar OneDrive, Teams i SharePoint. |
| Taller | 45 min | Crear estructura de carpetes i permisos. |
| Revisió | 25 min | Detectar riscos de compartició. |
| Tancament | 10 min | Acordar criteris comuns. |

===== OneDrive, Teams o SharePoint? =====

^ Lloc ^ Ús adequat ^ Evitar ^
| OneDrive personal | Esborranys propis, documents en preparació | Documents imprescindibles per al centre |
| Canal de Teams | Materials d'un departament, cicle o equip | Carpetes sense criteri compartides a l'atzar |
| SharePoint de centre | Protocols, actes, documents comuns | Informació que només necessita una persona |

===== Activitat pràctica =====

Crear una estructura de carpetes per a un departament o cicle:

<code>
00_normes_i_plantilles
01_programacions
02_materials_compartits
03_reunions
04_avaluacio
05_arxiu
</code>

Després revisar qui pot veure, editar o compartir cada carpeta.

===== Revisió de permisos =====

Per a cada carpeta cal decidir:

  * qui pot veure;
  * qui pot editar;
  * qui pot compartir;
  * qui manté l'estructura;
  * si cal conservar versions antigues;
  * què passa quan canvia el professorat.

===== Errors habituals =====

  * Compartir amb "qualsevol amb l'enllaç" per comoditat.
  * Guardar documents de centre en el OneDrive d'una sola persona.
  * Crear carpetes duplicades per curs, etapa i departament sense criteri.
  * Anomenar fitxers amb versions manuals: `final`, `final2`, `definitiu`.
  * No acordar qui pot editar documents compartits.

===== Producte de la sessió =====

Proposta d'estructura documental amb permisos bàsics definits.

===== Criteri de qualitat =====

L'estructura és bona si una persona nova del departament pot trobar un document important sense preguntar a qui el va crear.

===== Per al formador =====

El punt crític no és crear carpetes, sinó decidir qui n'és responsable i què no ha d'estar en una carpeta personal.