WordPress organitza els/les participants a la creació/manteniment de la web en ROLS, els quals tenen permisos i responsabilitats diferents. El que s’ha procurat a Portal.edu és ‘traduir’ els noms dels rols existents a WordPress, als perfils d’usuari que ens trobarem als centres. D’aquesta manera, en el nostre portal, tenim els següents rols creats:
- Direcció. Té accés a totes les característiques del portal. Serà la persona encarregada de gestionar la resta d’usuaris/es de la plataforma. Rol assignat automàticament des de la Conselleria únicament a la direcció del centre. NO es pot delegar el seu rol en altres usuaris. Només aquest rol pot gestionar els/les usuaris/es.
- Manteniment. Pot modificar l’estructura i aparença de la web, crear contingut (pàgines i entrades) i modificar contingut d’altres. També pot publicar el seu contingut i el d’altres.
- Publicació. Pot crear i publicar, tant entrades com pàgines, però no pot modificar ni validar les d’altres.
- Contingut. Només pot crear i modificar les seues entrades, però no es publicaran directament, sino que han de ser publicades per usuaris amb rols de direcció o manteniment.
En la següent taula, podem veure un resum de les tasques que podrem dur a terme en Portal.edu, depenent del rol que tinguem assignat. En realitat no hem vist encara com fer la majoria d’accions que s’inclouen, les anirem coneixent en els pròxims temes. En tot cas, ens pot servir per a començar a conéixer les tasques que es poden realitzar a WordPress, i fins a quin punt estan limitats alguns rols:
DIRECCIÓ: Rol assignat automàticament des de la Conselleria a la direcció del centre. NO es pot delegar el seu rol en altres usuaris. Només aquest rol pot gestionar els/les ususaris/es.
MANTENIMENT: Persones directament relacionades amb les TIC al centre i/o amb una visió completa del centre (Professorat amb competència TIC, càrrecs directius, coordinacions…). Recordeu que aquest rol pot modificar l’estructura del web i aprovar contingut d’altres.
PUBLICACIÓ: Encarregats de generar continguts i de la seua pròpia publicació. Podríem pensar en professorat amb una generació de contingut molt intensa (Participants de projectes educatius, responsables de la web d’etapes educatives, departaments, AMPA, Personal d’Administració…).
CONTINGUT: Resta de col·laboradors/es. Produiran contingut que haurà de ser validat prèviament a la seua publicació. Ací podríem incloure qualsevol participant de la comunitat educativa (docents, alumnat, col·laboracions externes…).
Com podeu comprovar la quantitat de rols assignats per defecte al vostre portal web, és prou limitat. Poques persones, almenys inicialment, tenen permís per a fer pública la informació d’altres, i només dos rols (el de direcció del centre i el de manteniment), poden modificar l’estructura i aparença de la web.
Significa això que la web l’heu de dur només entre dues persones? És això el que té WordPress de col·laboratiu…? No i no. El que cal ara és ORGANITZAR L’EQUIP DE TREBALL que s’encarregarà de la web. Abans de començar a treballar cal plantejar-nos qüestions, com ara:
- Quants/es persones tindran permisos per publicar/despublicar els continguts dels altres. Actuaran com ‘revisors/es’ de la correcció dels continguts. Convé que inicialment siguen pocs fins que aneu agafant experiència i puguen incorporar-se’n més.
- Quins/es docents poden publicar/despublicar de manera autònoma les seues pròpies entrades. Aquest equip de treball haurà de ser dinàmic i proactiu, ja que si volem un lloc web útil i actualitzat, aquest estarà en constant procés de revisió i avaluació, així com el funcionament del mateix grup.
- Qui s’encarregarà de la web? Com ja hem repetit, en la majoria dels casos, serà un procés col·laboratiu, on caldrà una bona organització. És el que veurem en el punt d’Organització i gestió de l’equip de treball.
- Què volem mostrar? Amb la quantitat d’informació que pot arribar a generar un centre educatiu, hauríem de tindre clar com l’organitzarem. Ens plantejarem aquesta qüestió en el punt Estructura de la web. Planificació inicial.
- Com s’han de publicar els continguts? A més de fer pública informació, volem que estiga en un format llegible, actualitzat i accessible per a tota mena d’usuari. Això ho tractarem en l’apartat de Recomanacions per al disseny de la nostra web.
Si vos adoneu, aquestes qüestions fonamentals, són independents de la ferramenta amb la qual es desenvolupa un lloc web, a més de ser tasques periòdiques, que necessiten revisió constant. La realitat, en molts centres, és que aquest treball de planificació i organització, no s’ha dut a terme mai, tanmateix, i amb la implantació del nou portal educatiu… per què no aprofiteu este curs per a pensar què voleu fer?
Ara que ja sabeu que són els rols, podem vore com assignar-los als usuaris existents o als nous. Com hem dit abans, només l’usuari amb el rol de director/a pot gestionar usuaris, tant per afegir-ne de nous, com per canviar el rol d’algun existent, com eliminar-los del centre (no del sistema). Podeu vore els usuaris existents des del panell de control només si teniu el rol de director.
Si no teniu eixe rol i intenteu entrar vos apareixerà el següent missatge d’error.
Amb el rol de director, podem vore els usuaris existents (entre ells el vostre) i el rol de cadascún d’ells. Si volem canviar el rol d’un usuari, només cal marcar-lo a l’esquerra, seleccionar el nou rol al desplegable i donar-li al botó “canviar”.
Si volem incorporar a algun company del centre, li donarem a “Afegir”, buscarem al docent mitjançant el correu GVA, una vegada trobat, només cal assignar-li el rol desitjat i “enviar”, amb el que s’envia una invitació mitjançant el correu electrònic al docent per tal que accepte i establisca una contrasenya.
També podem observar quins usuaris s’han generat per sincronització de tot el centre, ara mateix no es recomana fer la sincronització completa, implica crear tots els usuaris del centre, si únicament van a treballar en la web dos o tres persones.
Contingut extret del curs en Autoformació: Allotjament de l’espai web de centre.
