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====== 02. Catalogación ======

Catalogar es describir una obra para que después se pueda encontrar.

En una biblioteca escolar, catalogar bien no significa rellenar todos los campos
posibles.

Significa crear registros claros, útiles y coherentes.

El objetivo es que cualquier persona del centro pueda responder preguntas como:

  * ¿Tenemos este libro?
  * ¿De qué trata?
  * ¿Quién lo ha escrito?
  * ¿Dónde puedo localizar sus ejemplares?
  * ¿Hay más libros del mismo autor o colección?

En este capítulo trabajaremos la catalogación manual básica.

TODO verificar: las opciones de importación, consulta externa o captura de datos
bibliográficos dependen del entorno PMB del centro. No se explican como rutina
principal hasta comprobar que están disponibles y configuradas.

===== Objetivos de aprendizaje =====

Al terminar este capítulo serás capaz de:

  * Entender qué es un registro bibliográfico.
  * Diferenciar obra catalogada y ejemplar físico.
  * Buscar antes de crear un registro nuevo.
  * Identificar los datos mínimos de un libro.
  * Crear una ficha bibliográfica sencilla.
  * Revisar un registro antes de guardarlo.
  * Evitar duplicados en el catálogo.
  * Aplicar criterios comunes para títulos, autores y colecciones.

===== Explicación sencilla =====

Un registro bibliográfico es la ficha de una obra.

No describe una copia concreta del libro. Describe la obra.

Por ejemplo, si la biblioteca tiene cinco ejemplares de *Matilda*, no hace falta
crear cinco registros bibliográficos.

Lo correcto es:

  * un registro para la obra *Matilda*;
  * cinco ejemplares asociados a esa obra.

La catalogación responde a la pregunta:

> ¿Qué obra es esta?

Los ejemplares responden a otra pregunta:

> ¿Qué copia física tenemos y dónde está?

==== Datos mínimos de un libro ====

Para una biblioteca escolar, un registro útil debe incluir al menos:

  * título;
  * autoría;
  * editorial;
  * año de publicación, si aparece;
  * ISBN, si aparece;
  * colección, si es relevante;
  * materia o tema;
  * lengua;
  * nivel o etapa recomendada, si el centro usa ese criterio.

No todos los libros tienen todos los datos visibles.

Si falta un dato, no conviene inventarlo.

Mejor dejarlo pendiente o anotarlo para revisión.

==== Título ====

El título debe escribirse de forma clara.

Conviene copiarlo de la portada o de la página de créditos.

Evita añadir información que no forme parte del título.

Ejemplo:

  * Bien: ''Harry Potter y la piedra filosofal''.
  * Mal: ''Harry Potter 1 libro infantil de fantasía''.

La información sobre tema o etapa debe ir en otros campos, no dentro del título.

==== Autoría ====

La autoría sirve para agrupar obras de una misma persona.

Conviene usar siempre el mismo criterio.

Ejemplo:

  * ''Rodari, Gianni'';
  * o ''Gianni Rodari''.

Lo importante es no mezclar criterios dentro del mismo catálogo.

TODO verificar: criterio de autoridad o forma de autor usada en el entorno PMB
del centro.

==== Editorial y año ====

La editorial y el año ayudan a distinguir ediciones.

Esto es útil cuando hay varias versiones de una misma obra.

Ejemplo:

  * *La isla del tesoro*, edición adaptada para Primaria.
  * *La isla del tesoro*, edición completa para Secundaria.

Aunque el título sea parecido, pueden ser materiales distintos para la
biblioteca escolar.

==== ISBN ====

El ISBN es un identificador del libro.

Si aparece, conviene registrarlo.

Puede estar en la contraportada o en las primeras páginas.

No todos los materiales escolares tienen ISBN. Por ejemplo, algunos cuadernos
internos, dosieres o materiales antiguos pueden no tenerlo.

==== Materias y temas ====

Las materias ayudan a encontrar libros por contenido.

En una biblioteca escolar no hace falta empezar con una clasificación compleja.

Es mejor usar criterios sencillos y constantes.

Ejemplos:

  * narrativa juvenil;
  * poesía;
  * teatro;
  * cómic;
  * álbum ilustrado;
  * conocimiento del medio;
  * igualdad;
  * convivencia;
  * educación emocional;
  * ciencia;
  * historia;
  * valenciano;
  * inglés.

Si el centro ya tiene una clasificación propia, conviene respetarla.

===== Pasos numerados =====

==== Antes de crear un registro ====

  - Elige un libro real de la biblioteca.
  - Ten el libro físicamente delante.
  - Busca el título en PMB.
  - Si no aparece, busca por autor.
  - Si tiene ISBN, busca también por ISBN.
  - Revisa los resultados parecidos.
  - Comprueba si ya existe un registro de la misma obra.
  - Solo crea un registro nuevo si no encuentras uno válido.

Esta búsqueda previa es el paso más importante para evitar duplicados.

==== Crear un registro nuevo ====

  - Entra en la zona de catálogo.
  - Busca la opción para crear un nuevo registro bibliográfico.
  - Escribe el título.
  - Añade la autoría.
  - Añade la editorial.
  - Añade el año de publicación si aparece en el libro.
  - Añade el ISBN si aparece.
  - Añade colección si el libro pertenece a una.
  - Añade materia o tema según los criterios del centro.
  - Revisa todos los campos antes de guardar.
  - Guarda el registro.
  - Comprueba que el registro se puede encontrar con una búsqueda sencilla.

TODO verificar: nombre exacto de la opción para crear registros bibliográficos
en el entorno PMB del centro.

==== Revisar un registro existente ====

  - Busca la obra.
  - Abre el registro.
  - Comprueba título, autoría, editorial e ISBN.
  - Revisa si hay errores evidentes.
  - Comprueba si el registro tiene ejemplares asociados.
  - Si hay que corregir algo, anota qué vas a cambiar.
  - Corrige solo el dato necesario.
  - Guarda.
  - Vuelve a buscar la obra para comprobar el resultado.

==== Decidir si es la misma obra o una obra distinta ====

Usa esta regla sencilla:

  - Si cambia solo el ejemplar físico, no crees otro registro bibliográfico.
  - Si cambia la edición de forma importante, revisa antes de decidir.
  - Si es una adaptación, una traducción o una versión abreviada, puede requerir
   un registro distinto.
  - Si tienes dudas, no improvises. Anótalo para revisión.

Ejemplo:

> Cinco copias iguales de *Wonder* son cinco ejemplares de una misma obra.

Ejemplo:

> *Don Quijote de la Mancha* en edición completa y *Don Quijote* adaptado para
> Primaria pueden necesitar registros distintos.

===== Capturas de pantalla =====

{{:pmb:bibliotecas-escolares:capturas:05-catalogo.png|Búsqueda previa en el módulo de catálogo}}

TODO captura: búsqueda previa por autor.

TODO captura: búsqueda por ISBN.

TODO captura: opción para crear un nuevo registro bibliográfico.

TODO captura: formulario de datos básicos del registro.

TODO captura: registro guardado y localizado mediante búsqueda.

TODO captura: ejemplo de registro con ejemplares asociados.

===== Consejos =====

  * Busca siempre antes de crear.
  * Trabaja con el libro físico delante.
  * Usa pocos campos al principio, pero úsalos bien.
  * Mantén siempre el mismo criterio para autores y colecciones.
  * No metas comentarios en el campo del título.
  * No inventes ISBN, años ni editoriales.
  * Si un dato no se ve claro, déjalo para revisar.
  * Empieza con una colección pequeña y conocida.
  * Antes de catalogar muchos libros, acuerda criterios con el equipo.
  * Revisa el OPAC después de crear algunos registros.

===== Errores frecuentes =====

  * Crear un registro nuevo sin buscar antes.
  * Confundir una obra con un ejemplar.
  * Escribir el estado del libro dentro del título.
  * Duplicar una obra porque el título estaba escrito de otra forma.
  * Mezclar criterios de autoría.
  * Usar materias demasiado generales para todo.
  * Usar demasiadas materias sin criterio.
  * Guardar registros incompletos sin anotarlos para revisión.
  * Corregir registros sin saber si tienen ejemplares asociados.
  * Catalogar muchos libros seguidos sin comprobar cómo aparecen en el OPAC.

Ejemplo de título mal usado:

> ''El principito - estropeado - aula 3''

Ese registro mezcla tres cosas:

  * título de la obra;
  * estado del ejemplar;
  * ubicación.

Cada dato debe ir en su lugar.

===== Ejercicios prácticos =====

==== Ejercicio 1. Datos mínimos de un libro ====

Elige un libro real de la biblioteca y rellena esta tabla.

| Campo                        | Dato encontrado |
| ---------------------------- | --------------- |
| Título                       |                 |
| Autoría                      |                 |
| Editorial                    |                 |
| Año                          |                 |
| ISBN                         |                 |
| Colección                    |                 |
| Lengua                       |                 |
| Materia o tema               |                 |
| Etapa recomendada, si se usa |                 |

Después responde:

  * ¿Hay algún dato que no aparece en el libro?
  * ¿Has tenido dudas con la autoría?
  * ¿El libro forma parte de una colección?
  * ¿Qué materia usarías?

==== Ejercicio 2. Búsqueda antes de crear ====

Antes de catalogar, busca el libro en PMB.

| Búsqueda                             | Resultado |
| ------------------------------------ | --------- |
| Por título                           |           |
| Por autoría                          |           |
| Por ISBN                             |           |
| Registros parecidos encontrados      |           |
| ¿Hace falta crear un registro nuevo? |           |

No crees el registro hasta completar esta tabla.

==== Ejercicio 3. Alta de un registro sencillo ====

Crea un registro bibliográfico de prueba con un libro real.

Usa solo los campos que el centro haya decidido trabajar al principio.

Checklist:

| Comprobación                                   | Hecho |
| ---------------------------------------------- | ----- |
| He buscado antes de crear                      | [ ]   |
| El título está limpio                          | [ ]   |
| La autoría sigue el criterio del centro        | [ ]   |
| La editorial está escrita correctamente        | [ ]   |
| El ISBN, si existe, está revisado              | [ ]   |
| La materia es útil                             | [ ]   |
| He revisado antes de guardar                   | [ ]   |
| He encontrado el registro después de guardarlo | [ ]   |

==== Ejercicio 4. Detectar posibles duplicados ====

Busca tres variantes de un mismo título.

Ejemplo:

  * ''Quijote'';
  * ''Don Quijote'';
  * ''El ingenioso hidalgo''.

Anota qué aparece.

| Búsqueda | Registros encontrados | Observaciones |
| -------- | --------------------- | ------------- |
|          |                       |               |
|          |                       |               |
|          |                       |               |

Después decide:

  * ¿Hay duplicados reales?
  * ¿Hay ediciones distintas?
  * ¿Hay adaptaciones?
  * ¿Conviene revisar algún registro?

===== Resumen final =====

Catalogar es crear una ficha clara de una obra.

Antes de catalogar hay que buscar.

La búsqueda previa evita duplicados y ahorra mucho trabajo futuro.

En una biblioteca escolar, un buen registro no tiene por qué ser complejo. Debe
ser útil, coherente y fácil de encontrar.

Las ideas principales son:

  * El registro bibliográfico describe la obra.
  * Los ejemplares se gestionan después.
  * Título, autoría, editorial, año, ISBN y materia son datos básicos.
  * No hay que inventar datos.
  * Los criterios deben ser comunes para todo el equipo.
  * El OPAC permite comprobar cómo verá el catálogo la comunidad educativa.

En el siguiente capítulo trabajaremos los ejemplares: las copias físicas que se
pueden colocar, prestar, revisar o retirar.

===== Vídeos de apoyo =====

==== PMB en línea - Catalogación - Inserción manual de registros ====

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[[https://www.youtube.com/watch?v=XegkLQWHpns|Ver en YouTube]]

==== PMB en línea - Importar fondo bibliográfico ====

{{youtube>xs7OKkdD9Ag?large}}

[[https://www.youtube.com/watch?v=xs7OKkdD9Ag|Ver en YouTube]]


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[[pmb:bibliotecas-escolares:start|Volver al índice del curso]]