01. Primeros pasos

En este capítulo vamos a entrar en PMB por primera vez.

El objetivo no es conocer todas las opciones. Eso vendrá después.

Ahora necesitamos algo más básico:

• acceder sin miedo;
• reconocer las zonas principales;
• saber dónde estamos;
• buscar información;
• salir con seguridad.

Una persona responsable de biblioteca no necesita memorizar toda la interfaz el primer día. Necesita una rutina clara de trabajo.

Al terminar este capítulo serás capaz de:

• Entrar en PMB con una cuenta de trabajo.
• Reconocer las zonas principales del panel.
• Distinguir entre gestión interna y OPAC.
• Buscar un registro sin modificarlo.
• Preparar una sesión de trabajo ordenada.
• Cerrar la sesión correctamente.
• Anotar dudas o incidencias para revisarlas después.

PMB tiene dos espacios que conviene diferenciar desde el principio.

Es la zona de trabajo interna.

Aquí se gestionan las tareas de biblioteca:

• catalogar libros;
• crear ejemplares;
• gestionar usuarios;
• registrar préstamos;
• consultar datos;
• revisar configuraciones.

No todo el mundo debe entrar aquí. Lo normal es que solo accedan las personas responsables de biblioteca o quienes tengan una tarea concreta asignada.

Es el catálogo público.

Sirve para buscar libros desde fuera del panel de gestión.

El OPAC no se usa para administrar la biblioteca. Se usa para consultar.

TODO verificar: comprobar en el entorno PMB del centro cuál es la dirección del OPAC y si está visible dentro de la red del centro, en Internet o solo para uso interno.

Para entrar en el panel de gestión necesitas una cuenta.

Esa cuenta puede tener más o menos permisos.

Por ejemplo, una persona puede tener permiso para hacer préstamos, pero no para cambiar la configuración general.

Esto es positivo. Reduce errores.

En una biblioteca escolar conviene trabajar con cuentas nominales siempre que sea posible.

Mejor:

Cuenta de Ana, coordinadora de biblioteca.

Peor:

Una contraseña compartida por muchas personas durante años.

TODO verificar: revisar cómo se han configurado los usuarios internos en el entorno PMB del centro.

PMB organiza el trabajo en zonas o módulos.

Los nombres exactos pueden variar según la versión, el idioma o la configuración del entorno PMB del centro.

En este curso usaremos nombres descriptivos:

• catálogo;
• ejemplares;
• usuarios;
• préstamos;
• OPAC;
• informes;
• administración.

TODO verificar: sustituir estos nombres por los nombres exactos de los menús en las capturas reales del centro.

El primer objetivo es aprender a mirar.

Antes de añadir, borrar o cambiar datos, conviene practicar acciones seguras:

• entrar;
• leer la pantalla;
• buscar;
• abrir una ficha;
• volver atrás;
• cerrar sesión.

Esta rutina evita muchos errores.

1. Abre el navegador.
2. Escribe la dirección del panel de gestión de PMB.
3. Comprueba que estás en la pantalla de acceso.
4. Introduce tu nombre de usuario.
5. Introduce tu contraseña.
6. Pulsa el botón de entrada.
7. Espera a que cargue la pantalla principal.
8. Comprueba que aparece tu sesión de trabajo.

TODO verificar: dirección real del panel de gestión en el centro.

1. Mira la parte superior de la pantalla.
2. Localiza el menú principal.
3. Identifica si hay módulos o pestañas.
4. Busca el nombre de tu usuario o alguna opción de salida.
5. Localiza una zona central de trabajo.
6. Comprueba si hay mensajes, avisos o accesos rápidos.
7. No cambies ninguna opción todavía.

TODO verificar: nombres exactos de las zonas según la versión disponible en el centro.

1. Entra en la zona de catálogo o búsqueda.
2. Escribe un título sencillo.
3. Usa un libro que sepas que existe en la biblioteca.
4. Lanza la búsqueda.
5. Observa los resultados.
6. Abre una ficha si aparece.
7. Lee la información.
8. Vuelve a la lista de resultados.
9. No pulses botones de guardar, borrar o modificar.

Ejemplo:

Buscar Manolito Gafotas para comprobar si ya está registrado.

TODO verificar: ruta exacta para acceder a la búsqueda bibliográfica.

1. Termina la tarea que estabas haciendo.
2. Comprueba que no hay formularios a medio guardar.
3. Busca la opción de salir o desconectar.
4. Pulsa esa opción.
5. Espera a volver a la pantalla de acceso.
6. Cierra la pestaña del navegador si has terminado.

Esto es especialmente importante si usas un ordenador compartido.

La captura anterior muestra el menú principal de módulos: Circulación, Catálogo, Autoridades, Informes, D.S.I. y Administración.

TODO captura: ejemplo de búsqueda de un libro.

TODO captura: ejemplo de ficha abierta en modo consulta.

TODO captura: opción para cerrar sesión.

• Usa una cuenta de prueba si todavía estás aprendiendo.
• No trabajes con prisas el primer día.
• Ten a mano una libreta o documento de notas.
• Anota la dirección de acceso al panel de gestión.
• Anota también la dirección del OPAC.
• Si aparece un mensaje de error, copia el texto exacto.
• Si no sabes para qué sirve una opción, no la pulses.
• Evita usar el botón atrás del navegador dentro de formularios.
• Cierra siempre la sesión al terminar.
• Si varias personas van a usar PMB, acordad una rutina común.

• Confundir el OPAC con el panel de gestión.
• Entrar con una cuenta que tiene demasiados permisos para una tarea sencilla.
• Usar una cuenta compartida sin saber quién hizo cada cambio.
• Buscar un libro y crear otro registro porque no se ha encontrado a la primera.
• Pulsar Guardar o Modificar solo para salir de una pantalla.
• Dejar la sesión abierta en un ordenador compartido.
• No anotar errores o dudas en el momento en que aparecen.
• Cambiar configuraciones durante una sesión de exploración.

Ejemplo:

Si buscas *Don Quijote* y no aparece, no significa necesariamente que no esté.
Puede estar registrado como *El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha*.

Antes de crear un registro nuevo, prueba varias búsquedas.

Rellena esta ficha para tu centro.

No escribas contraseñas en este documento.

Entra en PMB y anota qué ves.

Busca tres libros reales de la biblioteca.

No modifiques nada.

Después responde:

• ¿Has encontrado el libro a la primera?
• ¿Has tenido que probar otro título o autor?
• ¿Había registros parecidos?
• ¿Te ha quedado alguna duda?

Practica la salida del sistema.

1. Entra en PMB.
2. Haz una búsqueda.
3. Abre una ficha.
4. Vuelve a la pantalla principal.
5. Cierra sesión.
6. Comprueba que vuelves a la pantalla de acceso.

Marca el resultado:

En este capítulo hemos aprendido a entrar en PMB y a movernos con prudencia.

Las ideas principales son:

• El panel de gestión sirve para trabajar dentro de la biblioteca.
• El OPAC sirve para consultar el catálogo público.
• No todas las cuentas deben tener los mismos permisos.
• Antes de modificar datos, hay que aprender a buscar y observar.
• Es importante cerrar la sesión al terminar.

El siguiente paso será empezar con la catalogación. Ahí aprenderemos a registrar obras en el catálogo sin crear duplicados innecesarios.

Ver en YouTube

Volver al índice del curso