Sessió 5 — Equip configurat i normes d'ús

Tancar l'itinerari amb un equip, carpeta o espai de treball funcional i unes normes mínimes d'ús compartides.

• El producte final ha de quedar en ús, no només dissenyat.
• Les normes han de resoldre dubtes quotidians: on deixe això, qui ho pot editar, com avise, què no compartisc.
• Cal definir responsables de manteniment.
• El seguiment és imprescindible per ajustar permisos i hàbits.

Redactar normes mínimes:

• estructura de carpetes;
• criteris per crear canals;
• permisos de documents;
• ús de reunions i tasques;
• límits d'ús de Copilot;
• responsable de revisió.

1. On guardem els documents de treball?
2. Què va a OneDrive i què va a Teams/SharePoint?
3. Qui pot crear carpetes o canals nous?
4. Com anomenem documents i carpetes?
5. Quan es comparteix en lectura i quan en edició?
6. Com preparem reunions i actes?
7. Quins usos de Copilot es consideren adequats?
8. Quines dades no introduirem mai?
9. Qui revisa l'estructura cada trimestre?

El grup simula aquest escenari:

• cal preparar una reunió de departament;
• hi ha un document de treball;
• tres persones han d'editar-lo;
• la resta només ha de consultar-lo;
• després de la reunió s'han de registrar dos acords i tres tasques.

Si el flux no queda clar, les normes encara són massa abstractes.

Equip o espai de treball configurat i document de normes d'ús del departament, cicle o centre.

El document final ha de ser curt. Si necessita més de dues pàgines per explicar-se, probablement no s'aplicarà.