Sessió 3 — Reunions i tasques en Teams

Usar Teams per preparar reunions, recollir acords i fer seguiment de tasques sense dispersar la informació.

• Una reunió necessita convocatòria, ordre del dia, acords i responsables.
• Les tasques han de tindre responsable, data i estat.
• Les gravacions o transcripcions, si s'usen, han de respectar privacitat i instruccions del centre.
• Teams pot reduir correus si el grup acorda com usar-lo.

Preparar una reunió real o simulada:

• ordre del dia;
• fitxer d'acta;
• tasques derivades;
• responsables;
• canal on queda la informació.

Reunió:
Data:
Assistents:

1. Temes tractats

2. Acords

3. Tasques
- Tasca:
  Responsable:
  Data:
  Estat:

4. Temes pendents

Una tasca està ben definida si:

• comença amb un verb d'acció;
• té una persona responsable;
• té data o moment de revisió;
• està vinculada a un acord;
• es pot marcar com a feta o pendent sense ambigüitat.

Model de reunió i seguiment de tasques per a departament, cicle o comissió.

La ferramenta no arregla una reunió mal plantejada. Primer cal acordar el flux de treball; després Teams el fa més visible.