Crear o reorganitzar un equip de Teams perquè servisca realment per coordinar un departament, cicle o grup de treball.
| Moment | Durada | Treball |
|---|---|---|
| Diagnòstic | 10 min | Quants equips i canals usa ara el centre. |
| Model | 25 min | Estructura mínima d'un equip funcional. |
| Taller | 45 min | Dissenyar canals i normes d'ús. |
| Simulació | 25 min | Publicar avisos, materials i acords. |
| Revisió | 15 min | Eliminar canals sobrants i concretar responsables. |
Dissenyar una estructura mínima de canals:
General Coordinacio Materials Reunions Seguiment
Per a cada canal, definir què s'hi publica i què no.
| Canal | S'usa per a | No s'usa per a |
|---|---|---|
| General | Avisos importants i informació estable | Converses llargues o materials d'unitat |
| Coordinacio | Acords, dubtes i seguiment del departament | Missatges personals |
| Materials | Recursos compartits i versions finals | Esborranys personals |
| Reunions | Ordres del dia, actes i acords | Xat informal |
| Seguiment | Tasques, terminis i responsables | Documents sense responsable |
Un missatge útil en Teams ha d'incloure:
Equip de Teams o esquema d'equip amb canals, finalitat i normes bàsiques d'ús.
Crear un canal per a cada tema menut. Si el grup ha de pensar massa on publicar, acabarà tornant al correu o a missatgeria externa.
Cal evitar multiplicar canals. Pocs canals, ben definits i usats, són més sostenibles que una estructura extensa que ningú manté.