Organitzar documents de treball amb criteri, diferenciant espai personal, carpetes compartides, equip de Teams i repositori de centre.
| Moment | Durada | Treball |
|---|---|---|
| Diagnòstic | 15 min | Com es comparteixen ara els documents al centre. |
| Explicació | 25 min | Diferenciar OneDrive, Teams i SharePoint. |
| Taller | 45 min | Crear estructura de carpetes i permisos. |
| Revisió | 25 min | Detectar riscos de compartició. |
| Tancament | 10 min | Acordar criteris comuns. |
| Lloc | Ús adequat | Evitar |
|---|---|---|
| OneDrive personal | Esborranys propis, documents en preparació | Documents imprescindibles per al centre |
| Canal de Teams | Materials d'un departament, cicle o equip | Carpetes sense criteri compartides a l'atzar |
| SharePoint de centre | Protocols, actes, documents comuns | Informació que només necessita una persona |
Crear una estructura de carpetes per a un departament o cicle:
00_normes_i_plantilles 01_programacions 02_materials_compartits 03_reunions 04_avaluacio 05_arxiu
Després revisar qui pot veure, editar o compartir cada carpeta.
Per a cada carpeta cal decidir:
Proposta d'estructura documental amb permisos bàsics definits.
L'estructura és bona si una persona nova del departament pot trobar un document important sense preguntar a qui el va crear.
El punt crític no és crear carpetes, sinó decidir qui n'és responsable i què no ha d'estar en una carpeta personal.