====== 02. Catalogación ====== Catalogar es describir una obra para que después se pueda encontrar. En una biblioteca escolar, catalogar bien no significa rellenar todos los campos posibles. Significa crear registros claros, útiles y coherentes. El objetivo es que cualquier persona del centro pueda responder preguntas como: * ¿Tenemos este libro? * ¿De qué trata? * ¿Quién lo ha escrito? * ¿Dónde puedo localizar sus ejemplares? * ¿Hay más libros del mismo autor o colección? En este capítulo trabajaremos la catalogación manual básica. TODO verificar: las opciones de importación, consulta externa o captura de datos bibliográficos dependen del entorno PMB del centro. No se explican como rutina principal hasta comprobar que están disponibles y configuradas. ===== Objetivos de aprendizaje ===== Al terminar este capítulo serás capaz de: * Entender qué es un registro bibliográfico. * Diferenciar obra catalogada y ejemplar físico. * Buscar antes de crear un registro nuevo. * Identificar los datos mínimos de un libro. * Crear una ficha bibliográfica sencilla. * Revisar un registro antes de guardarlo. * Evitar duplicados en el catálogo. * Aplicar criterios comunes para títulos, autores y colecciones. ===== Explicación sencilla ===== Un registro bibliográfico es la ficha de una obra. No describe una copia concreta del libro. Describe la obra. Por ejemplo, si la biblioteca tiene cinco ejemplares de *Matilda*, no hace falta crear cinco registros bibliográficos. Lo correcto es: * un registro para la obra *Matilda*; * cinco ejemplares asociados a esa obra. La catalogación responde a la pregunta: > ¿Qué obra es esta? Los ejemplares responden a otra pregunta: > ¿Qué copia física tenemos y dónde está? ==== Datos mínimos de un libro ==== Para una biblioteca escolar, un registro útil debe incluir al menos: * título; * autoría; * editorial; * año de publicación, si aparece; * ISBN, si aparece; * colección, si es relevante; * materia o tema; * lengua; * nivel o etapa recomendada, si el centro usa ese criterio. No todos los libros tienen todos los datos visibles. Si falta un dato, no conviene inventarlo. Mejor dejarlo pendiente o anotarlo para revisión. ==== Título ==== El título debe escribirse de forma clara. Conviene copiarlo de la portada o de la página de créditos. Evita añadir información que no forme parte del título. Ejemplo: * Bien: ''Harry Potter y la piedra filosofal''. * Mal: ''Harry Potter 1 libro infantil de fantasía''. La información sobre tema o etapa debe ir en otros campos, no dentro del título. ==== Autoría ==== La autoría sirve para agrupar obras de una misma persona. Conviene usar siempre el mismo criterio. Ejemplo: * ''Rodari, Gianni''; * o ''Gianni Rodari''. Lo importante es no mezclar criterios dentro del mismo catálogo. TODO verificar: criterio de autoridad o forma de autor usada en el entorno PMB del centro. ==== Editorial y año ==== La editorial y el año ayudan a distinguir ediciones. Esto es útil cuando hay varias versiones de una misma obra. Ejemplo: * *La isla del tesoro*, edición adaptada para Primaria. * *La isla del tesoro*, edición completa para Secundaria. Aunque el título sea parecido, pueden ser materiales distintos para la biblioteca escolar. ==== ISBN ==== El ISBN es un identificador del libro. Si aparece, conviene registrarlo. Puede estar en la contraportada o en las primeras páginas. No todos los materiales escolares tienen ISBN. Por ejemplo, algunos cuadernos internos, dosieres o materiales antiguos pueden no tenerlo. ==== Materias y temas ==== Las materias ayudan a encontrar libros por contenido. En una biblioteca escolar no hace falta empezar con una clasificación compleja. Es mejor usar criterios sencillos y constantes. Ejemplos: * narrativa juvenil; * poesía; * teatro; * cómic; * álbum ilustrado; * conocimiento del medio; * igualdad; * convivencia; * educación emocional; * ciencia; * historia; * valenciano; * inglés. Si el centro ya tiene una clasificación propia, conviene respetarla. ===== Pasos numerados ===== ==== Antes de crear un registro ==== - Elige un libro real de la biblioteca. - Ten el libro físicamente delante. - Busca el título en PMB. - Si no aparece, busca por autor. - Si tiene ISBN, busca también por ISBN. - Revisa los resultados parecidos. - Comprueba si ya existe un registro de la misma obra. - Solo crea un registro nuevo si no encuentras uno válido. Esta búsqueda previa es el paso más importante para evitar duplicados. ==== Crear un registro nuevo ==== - Entra en la zona de catálogo. - Busca la opción para crear un nuevo registro bibliográfico. - Escribe el título. - Añade la autoría. - Añade la editorial. - Añade el año de publicación si aparece en el libro. - Añade el ISBN si aparece. - Añade colección si el libro pertenece a una. - Añade materia o tema según los criterios del centro. - Revisa todos los campos antes de guardar. - Guarda el registro. - Comprueba que el registro se puede encontrar con una búsqueda sencilla. TODO verificar: nombre exacto de la opción para crear registros bibliográficos en el entorno PMB del centro. ==== Revisar un registro existente ==== - Busca la obra. - Abre el registro. - Comprueba título, autoría, editorial e ISBN. - Revisa si hay errores evidentes. - Comprueba si el registro tiene ejemplares asociados. - Si hay que corregir algo, anota qué vas a cambiar. - Corrige solo el dato necesario. - Guarda. - Vuelve a buscar la obra para comprobar el resultado. ==== Decidir si es la misma obra o una obra distinta ==== Usa esta regla sencilla: - Si cambia solo el ejemplar físico, no crees otro registro bibliográfico. - Si cambia la edición de forma importante, revisa antes de decidir. - Si es una adaptación, una traducción o una versión abreviada, puede requerir un registro distinto. - Si tienes dudas, no improvises. Anótalo para revisión. Ejemplo: > Cinco copias iguales de *Wonder* son cinco ejemplares de una misma obra. Ejemplo: > *Don Quijote de la Mancha* en edición completa y *Don Quijote* adaptado para > Primaria pueden necesitar registros distintos. ===== Capturas de pantalla ===== {{:pmb:bibliotecas-escolares:capturas:05-catalogo.png|Búsqueda previa en el módulo de catálogo}} TODO captura: búsqueda previa por autor. TODO captura: búsqueda por ISBN. TODO captura: opción para crear un nuevo registro bibliográfico. TODO captura: formulario de datos básicos del registro. TODO captura: registro guardado y localizado mediante búsqueda. TODO captura: ejemplo de registro con ejemplares asociados. ===== Consejos ===== * Busca siempre antes de crear. * Trabaja con el libro físico delante. * Usa pocos campos al principio, pero úsalos bien. * Mantén siempre el mismo criterio para autores y colecciones. * No metas comentarios en el campo del título. * No inventes ISBN, años ni editoriales. * Si un dato no se ve claro, déjalo para revisar. * Empieza con una colección pequeña y conocida. * Antes de catalogar muchos libros, acuerda criterios con el equipo. * Revisa el OPAC después de crear algunos registros. ===== Errores frecuentes ===== * Crear un registro nuevo sin buscar antes. * Confundir una obra con un ejemplar. * Escribir el estado del libro dentro del título. * Duplicar una obra porque el título estaba escrito de otra forma. * Mezclar criterios de autoría. * Usar materias demasiado generales para todo. * Usar demasiadas materias sin criterio. * Guardar registros incompletos sin anotarlos para revisión. * Corregir registros sin saber si tienen ejemplares asociados. * Catalogar muchos libros seguidos sin comprobar cómo aparecen en el OPAC. Ejemplo de título mal usado: > ''El principito - estropeado - aula 3'' Ese registro mezcla tres cosas: * título de la obra; * estado del ejemplar; * ubicación. Cada dato debe ir en su lugar. ===== Ejercicios prácticos ===== ==== Ejercicio 1. Datos mínimos de un libro ==== Elige un libro real de la biblioteca y rellena esta tabla. | Campo | Dato encontrado | | ---------------------------- | --------------- | | Título | | | Autoría | | | Editorial | | | Año | | | ISBN | | | Colección | | | Lengua | | | Materia o tema | | | Etapa recomendada, si se usa | | Después responde: * ¿Hay algún dato que no aparece en el libro? * ¿Has tenido dudas con la autoría? * ¿El libro forma parte de una colección? * ¿Qué materia usarías? ==== Ejercicio 2. Búsqueda antes de crear ==== Antes de catalogar, busca el libro en PMB. | Búsqueda | Resultado | | ------------------------------------ | --------- | | Por título | | | Por autoría | | | Por ISBN | | | Registros parecidos encontrados | | | ¿Hace falta crear un registro nuevo? | | No crees el registro hasta completar esta tabla. ==== Ejercicio 3. Alta de un registro sencillo ==== Crea un registro bibliográfico de prueba con un libro real. Usa solo los campos que el centro haya decidido trabajar al principio. Checklist: | Comprobación | Hecho | | ---------------------------------------------- | ----- | | He buscado antes de crear | [ ] | | El título está limpio | [ ] | | La autoría sigue el criterio del centro | [ ] | | La editorial está escrita correctamente | [ ] | | El ISBN, si existe, está revisado | [ ] | | La materia es útil | [ ] | | He revisado antes de guardar | [ ] | | He encontrado el registro después de guardarlo | [ ] | ==== Ejercicio 4. Detectar posibles duplicados ==== Busca tres variantes de un mismo título. Ejemplo: * ''Quijote''; * ''Don Quijote''; * ''El ingenioso hidalgo''. Anota qué aparece. | Búsqueda | Registros encontrados | Observaciones | | -------- | --------------------- | ------------- | | | | | | | | | | | | | Después decide: * ¿Hay duplicados reales? * ¿Hay ediciones distintas? * ¿Hay adaptaciones? * ¿Conviene revisar algún registro? ===== Resumen final ===== Catalogar es crear una ficha clara de una obra. Antes de catalogar hay que buscar. La búsqueda previa evita duplicados y ahorra mucho trabajo futuro. En una biblioteca escolar, un buen registro no tiene por qué ser complejo. Debe ser útil, coherente y fácil de encontrar. Las ideas principales son: * El registro bibliográfico describe la obra. * Los ejemplares se gestionan después. * Título, autoría, editorial, año, ISBN y materia son datos básicos. * No hay que inventar datos. * Los criterios deben ser comunes para todo el equipo. * El OPAC permite comprobar cómo verá el catálogo la comunidad educativa. En el siguiente capítulo trabajaremos los ejemplares: las copias físicas que se pueden colocar, prestar, revisar o retirar. ===== Vídeos de apoyo ===== ==== PMB en línea - Catalogación - Inserción manual de registros ==== {{youtube>XegkLQWHpns?large}} [[https://www.youtube.com/watch?v=XegkLQWHpns|Ver en YouTube]] ==== PMB en línea - Importar fondo bibliográfico ==== {{youtube>xs7OKkdD9Ag?large}} [[https://www.youtube.com/watch?v=xs7OKkdD9Ag|Ver en YouTube]] ---- [[pmb:bibliotecas-escolares:start|Volver al índice del curso]]