====== Sessió 5 — Equip configurat i normes d'ús ======

===== Objectiu =====

Tancar l'itinerari amb un equip, carpeta o espai de treball funcional i unes normes mínimes d'ús compartides.

===== Idees clau =====

  * El producte final ha de quedar en ús, no només dissenyat.
  * Les normes han de resoldre dubtes quotidians: on deixe això, qui ho pot editar, com avise, què no compartisc.
  * Cal definir responsables de manteniment.
  * El seguiment és imprescindible per ajustar permisos i hàbits.

===== Temporització orientativa =====

^ Moment ^ Durada ^ Treball ^
| Inventari | 20 min | Revisar què s'ha creat durant les sessions. |
| Decisions | 35 min | Acordar estructura, canals i permisos. |
| Normes | 35 min | Redactar document curt d'ús. |
| Prova | 20 min | Simular un cas real de treball. |
| Tancament | 10 min | Assignar responsables i revisió. |

===== Activitat pràctica =====

Redactar normes mínimes:

  * estructura de carpetes;
  * criteris per crear canals;
  * permisos de documents;
  * ús de reunions i tasques;
  * límits d'ús de Copilot;
  * responsable de revisió.

===== Plantilla de normes mínimes =====

<code>
1. On guardem els documents de treball?
2. Què va a OneDrive i què va a Teams/SharePoint?
3. Qui pot crear carpetes o canals nous?
4. Com anomenem documents i carpetes?
5. Quan es comparteix en lectura i quan en edició?
6. Com preparem reunions i actes?
7. Quins usos de Copilot es consideren adequats?
8. Quines dades no introduirem mai?
9. Qui revisa l'estructura cada trimestre?
</code>

===== Cas de prova =====

El grup simula aquest escenari:

  * cal preparar una reunió de departament;
  * hi ha un document de treball;
  * tres persones han d'editar-lo;
  * la resta només ha de consultar-lo;
  * després de la reunió s'han de registrar dos acords i tres tasques.

Si el flux no queda clar, les normes encara són massa abstractes.

===== Producte de la sessió =====

Equip o espai de treball configurat i document de normes d'ús del departament, cicle o centre.

===== Per al formador =====

El document final ha de ser curt. Si necessita més de dues pàgines per explicar-se, probablement no s'aplicarà.