====== Sessió 3 — Reunions i tasques en Teams ======

===== Objectiu =====

Usar Teams per preparar reunions, recollir acords i fer seguiment de tasques sense dispersar la informació.

===== Idees clau =====

  * Una reunió necessita convocatòria, ordre del dia, acords i responsables.
  * Les tasques han de tindre responsable, data i estat.
  * Les gravacions o transcripcions, si s'usen, han de respectar privacitat i instruccions del centre.
  * Teams pot reduir correus si el grup acorda com usar-lo.

===== Temporització orientativa =====

^ Moment ^ Durada ^ Treball ^
| Punt de partida | 10 min | Com es preparen ara les reunions. |
| Model | 20 min | Convocatòria, ordre del dia, acta i tasques. |
| Taller | 45 min | Preparar una reunió real o simulada. |
| Seguiment | 25 min | Convertir acords en tasques. |
| Tancament | 20 min | Pactar una plantilla comuna. |

===== Activitat pràctica =====

Preparar una reunió real o simulada:

  * ordre del dia;
  * fitxer d'acta;
  * tasques derivades;
  * responsables;
  * canal on queda la informació.

===== Plantilla d'acta breu =====

<code>
Reunió:
Data:
Assistents:

1. Temes tractats

2. Acords

3. Tasques
- Tasca:
  Responsable:
  Data:
  Estat:

4. Temes pendents
</code>

===== Criteris per a una tasca útil =====

Una tasca està ben definida si:

  * comença amb un verb d'acció;
  * té una persona responsable;
  * té data o moment de revisió;
  * està vinculada a un acord;
  * es pot marcar com a feta o pendent sense ambigüitat.

===== Producte de la sessió =====

Model de reunió i seguiment de tasques per a departament, cicle o comissió.

===== Per al formador =====

La ferramenta no arregla una reunió mal plantejada. Primer cal acordar el flux de treball; després Teams el fa més visible.