====== Sessió 2 — Teams: equips i canals ======

===== Objectiu =====

Crear o reorganitzar un equip de Teams perquè servisca realment per coordinar un departament, cicle o grup de treball.

===== Idees clau =====

  * Un equip sense criteri acaba sent un altre lloc on perdre informació.
  * Els canals han de respondre a fluxos de treball, no a ocurrències puntuals.
  * Les publicacions importants han de ser clares i localitzables.
  * Els fitxers del canal formen part del repositori compartit.

===== Temporització orientativa =====

^ Moment ^ Durada ^ Treball ^
| Diagnòstic | 10 min | Quants equips i canals usa ara el centre. |
| Model | 25 min | Estructura mínima d'un equip funcional. |
| Taller | 45 min | Dissenyar canals i normes d'ús. |
| Simulació | 25 min | Publicar avisos, materials i acords. |
| Revisió | 15 min | Eliminar canals sobrants i concretar responsables. |

===== Activitat pràctica =====

Dissenyar una estructura mínima de canals:

<code>
General
Coordinacio
Materials
Reunions
Seguiment
</code>

Per a cada canal, definir què s'hi publica i què no.

===== Exemple de normes per canal =====

^ Canal ^ S'usa per a ^ No s'usa per a ^
| General | Avisos importants i informació estable | Converses llargues o materials d'unitat |
| Coordinacio | Acords, dubtes i seguiment del departament | Missatges personals |
| Materials | Recursos compartits i versions finals | Esborranys personals |
| Reunions | Ordres del dia, actes i acords | Xat informal |
| Seguiment | Tasques, terminis i responsables | Documents sense responsable |

===== Missatge ben escrit =====

Un missatge útil en Teams ha d'incloure:

  * assumpte clar;
  * context mínim;
  * acció esperada;
  * data límit si n'hi ha;
  * enllaç al document correcte.

===== Producte de la sessió =====

Equip de Teams o esquema d'equip amb canals, finalitat i normes bàsiques d'ús.

===== Error habitual =====

Crear un canal per a cada tema menut. Si el grup ha de pensar massa on publicar, acabarà tornant al correu o a missatgeria externa.

===== Per al formador =====

Cal evitar multiplicar canals. Pocs canals, ben definits i usats, són més sostenibles que una estructura extensa que ningú manté.