{"id":4303,"date":"2021-11-16T00:25:04","date_gmt":"2021-11-15T22:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/edutictac.es\/sasogu\/?p=4303"},"modified":"2021-11-16T00:25:04","modified_gmt":"2021-11-15T22:25:04","slug":"enviament-de-correu-personalitzat-a-grups-de-remitents-amb-thunderbird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/enviament-de-correu-personalitzat-a-grups-de-remitents-amb-thunderbird\/","title":{"rendered":"Enviament de correu personalitzat a grups de remitents amb Thunderbird."},"content":{"rendered":"\n

En el seg\u00fcent article veurem com realitzar un enviament personalitzat<\/strong> a un grup de persones amb el gestor de correu Thunderbird. Aquesta opci\u00f3 \u00e9s molt \u00fatil en un centre educatiu, ja que podem crear llistats d\u2019alumnes o de mares\/pares i enviar correus personalitzats a diferents agrupaments (per aules, tutories, especialitats, cicles, etc.).<\/p>\n\n\n\n

INSTAL\u00b7LAR L\u2019EXTENSI\u00d3 MAIL MERGE<\/em><\/h2>\n\n\n\n

El primer que necessitem \u00e9s instal\u00b7lar l\u2019extensi\u00f3 Mail Merge<\/a> que ens permetr\u00e0 realitzar l\u2019enviament conjunt de correus. Per a aix\u00f2 accedim al men\u00fa Eines<\/strong> de correu Thunberbird. Una vegada obert el men\u00fa Eines es desplegar\u00e0 un submen\u00fa en el qual haurem de seleccionar l\u2019opci\u00f3 Complements<\/strong>. Seguidament s\u2019obrir\u00e0 una pestanya per a administrar els complements. Per a instal\u00b7lar Mail Merge, accedim al quadre de cerca, escrivim el nom del complement, que en el nostre cas \u00e9s mail merge, i pressionem la tecla Enter. Despr\u00e9s de pressionar Enter es realitzar\u00e0 la cerca de l\u2019extensi\u00f3. Una vegada oposada, pressionem el bot\u00f3 Agregar a Thunderbird <\/strong>i l\u2019extensi\u00f3 s\u2019instal\u00b7lar\u00e0. Una vegada instal\u00b7lada l\u2019extensi\u00f3, tanquem Thunderbird i ho tornem a obrir. Una vegada tenim tot el programari necessari disponible, ja podem comen\u00e7ar a redactar el nostre correu.<\/p>\n\n\n\n

ELABORAR LA PLANTILLA<\/h2>\n\n\n\n

Imaginem que volem enviar un correu a cadascuna de les fam\u00edlies de la tutoria de Segon C. Per a convocar la reuni\u00f3 comencem a redactar el correu amb la particularitat que les parts a personalitzar les haurem d\u2019escriure entre claud\u00e0tors<\/strong>. Aix\u00ed a tall d\u2019exemple si en l\u2019assumpte del correu volem posar: Reuni\u00f3 Segon C pares de l\u2019alumne Cristina P\u00e9rez<\/em> La part a personalitzar \u00e9s el nom de l\u2019alumne. Per tant nosaltres haurem de substituir Cristina P\u00e9rez <\/strong>per una refer\u00e8ncia qualsevol entre claud\u00e0tors tal com es mostra a continuaci\u00f3: Reuni\u00f3 Segon C pares de l\u2019alumne {{alumnado}}<\/em> Els camps a personalitzar poden ser els seg\u00fcents (vegeu imatge a continuaci\u00f3):<\/p>\n\n\n\n

A:<\/strong> El camp A:<\/em> situat baix de la part on posem la nostra adre\u00e7a d\u2019email, \u00f2bviament ser\u00e0 variable, ja que cada mail que enviem anir\u00e0 dirigit a una adre\u00e7a d\u2019email diferent. All\u00ed posarem la refer\u00e8ncia {{mail}} Assumpte:<\/strong> Com hem comentat abans, el camp Assumpte:<\/em> \u00e9s variable perqu\u00e8 en cadascun dels correus que enviem, aquesta part ser\u00e0 diferent. Ac\u00ed posarem la refer\u00e8ncia {{alumnado}} Text del cos<\/strong>: Si ho desitgem, tamb\u00e9 es poden posar refer\u00e8ncies entre claud\u00e0tors i personalitzar el cos del missatge, per exemple, afegint tamb\u00e9 el nom l\u2019alumnat amb {{alumnado}}Una vegada completada la redacci\u00f3 l\u2019hem de guardar com a plantilla<\/strong>. Per a aix\u00f2 accedim al men\u00fa Fitxer. Una vegada h\u00e0gem accedit al men\u00fa es desplegar\u00e0 un submen\u00fa en el qual haurem de seleccionar l\u2019opci\u00f3 Anomena i guarda<\/em>. Finalment apareixer\u00e0 un altre men\u00fa desplegable en el qual seleccionarem Plantilla<\/em>. O seleccionar l\u2019opci\u00f3 que apareix a la seg\u00fcent imatge:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

PREPARAR UN LLISTAT PER A l\u2019ENVIAMENT DELS CORREUS<\/h2>\n\n\n\n

Una vegada tenim preparada i guardada la plantilla, ja podem comen\u00e7ar a preparar el llistat que ens servir\u00e0 per a enviar els correus. Utilitzarem per a aix\u00f2 el full de c\u00e0lcul de LibreOffice<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Una vegada obert el full de c\u00e0lcul, tal com es pot veure en la captura de pantalla, en la primera fila <\/strong>de cadascuna de les columnes hem d\u2019escriure el nom dels camps que volem modificar, els quals, si mirem en l\u2019apartat anterior, veurem que s\u00f3n mail<\/strong>, alumnado<\/strong>: Seguidament, hem d\u2019emplenar les files de cadascun dels camps a personalitzar. Aix\u00ed per tant:<\/p>\n\n\n\n

En la columna A<\/strong>, que cont\u00e9 el camp mail<\/em>, anirem posant la totalitat d\u2019adreces de correu a les quals volem enviar.<\/p>\n\n\n\n

En la columna B<\/strong>, que cont\u00e9 el camp alumnado<\/em>, haurem de posar el nom de l\u2019alumnat al qual va dirigit el correu. Una vegada acabada la base de dades ja la podem guardar en format .csv<\/strong>. Per a aix\u00f2 accedim al men\u00fa Arxiu. En desplegar-se el submen\u00fa seleccionem l\u2019opci\u00f3 Anomena i desa<\/em>. En la finestra Desa<\/em> hem de seleccionar el format<\/strong> en el qual volem guardar l\u2019arxiu, el format .csv<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Una vez seleccionado el formato tan solo tenemos que poner un nombre a nuestro archivo, seleccionar la ubicaci\u00f3n donde lo queremos guardar y finalmente presionar el bot\u00f3n Guardar. Una vez hayamos presionado encima del bot\u00f3n guardar nos aparecer\u00e1 otra ventana:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

En aquesta finestra haurem de seleccionar el tipus de codificaci\u00f3 del nostre arxiu aix\u00ed com els delimitadors de camp i de text junt<\/strong> amb altres opcions de configuraci\u00f3. Una vegada seleccionades les opcions pertinents tan sols falta pressionar el bot\u00f3 D\u2019acord<\/strong>. Despr\u00e9s de pressionar el bot\u00f3 D\u2019acord<\/em> es generar\u00e0 el nostre arxiu .csv que cont\u00e9 tota la informaci\u00f3 necess\u00e0ria per a realitzar l\u2019enviament massiu de mails.<\/p>\n\n\n\n

ENVIAR ELS CORREUS<\/h2>\n\n\n\n

Una vegada realitzats la totalitat dels passos tan sols ens falta enviar els correus. Per a enviar els missatges obrim el gestor de correu Thunberbird i recuperarem la plantilla que generem per a enviar el mail. Per a aix\u00f2, ens n\u2019anem a la carpeta Plantilles, busquem la nostra plantilla i fem doble clic damunt d\u2019ella perqu\u00e8 s\u2019\u00f2briga.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Una vegada oberta la plantilla, obrim el men\u00fa Arxiu i executem l\u2019opci\u00f3 Mail Merge<\/strong>. Seguidament apareixer\u00e0 la seg\u00fcent finestra:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

En aquesta finestra \u00e9s on haurem d\u2019indicar a MailMerge, quin \u00e9s el fitxer .csv que hem emplenat anteriorment, i a m\u00e9s podrem programar l\u2019enviament dels nostres emails. En cadascun dels diferents camps d\u2019aquesta finestra podem seleccionar les seg\u00fcents opcions:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Camp Source:<\/strong> En aquest camp haurem de seleccionar l\u2019opci\u00f3 CSV<\/strong>, ja que la informaci\u00f3 per a personalitzar els emails est\u00e0 continguda en un arxiu .csv. Camp Deliver Mode:<\/strong> En aquest camp hem de considerar 3 opcions. Send Now<\/strong>, Send Later<\/strong> i Send as a draft<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019opci\u00f3 Send Now<\/strong> ens permet enviar de manera immediata un correu cada poc temps (indicant per quin n\u00famero de client de la base de dades volem comen\u00e7ar i per quin n\u00famero volem acabar).<\/p>\n\n\n\n

Amb l\u2019opci\u00f3 Send Later<\/strong> es guarda en la safata d\u2019eixida un missatge per cada registre en la base de dades. Aquesta operaci\u00f3 tarda poc temps en fer-se. Una vegada que la safata d\u2019eixida continga tots els emails, i una vegada h\u00e0gem comprovat que els mails es visualitzen correctament, ens n\u2019hem d\u2019anar al men\u00fa Fitxer<\/em> i una vegada dins del men\u00fa hem de seleccionar l\u2019opci\u00f3 Envia els missatges per enviar<\/em> (tamb\u00e9 fent clic secundari en la safata d\u2019eixida). Una vegada seleccionada l\u2019opci\u00f3 s\u2019enviaren la totalitat de correus als seus destinataris.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019opci\u00f3 Send as a Draft<\/strong>: Permet programar enviaments a una hora determinada i amb una periodicitat determinada. Una vegada enviat el correu els missatges quedaran en la carpeta esborranys esperant que arribe l\u2019hora de l\u2019enviament que hem determinat.<\/p>\n\n\n\n

Camp Format:<\/strong> En aquest camp podem triar entre les opcions Plain Text<\/em>, HTML<\/strong><\/em> o Both<\/em>. Si triem l\u2019opci\u00f3 Plain text, els nostres emails s\u2019enviaren en text pla i per tant no es podran mostrar les imatges incrustades o enlla\u00e7ades en ell. Si triem l\u2019opci\u00f3 HTML, el mail s\u2019enviar\u00e0 en format HTML i llavors el personal que reba el missatge s\u00ed que podr\u00e0 veure les imatges incrustades i la resta de contingut formatat amb codi html (com ara les negretes, les cursives o els enlla\u00e7os). <\/p>\n\n\n\n

Camp Attachment:<\/strong> En un enviament de mails massiu, o tramesa m\u00faltiple, no \u00e9s molt aconsellable incloure arxius adjunts, ja que el que ens interessa s\u00f3n mails lleugers per a no saturar el servidor i perqu\u00e8 no ens consideren spammers. No obstant aix\u00f2 en aquest camp si volem podem afegir l\u2019adre\u00e7a de l\u2019arxiu que volem adjuntar en el mail. D\u2019aquesta manera tots els mails enviats contindran un arxiu adjunt. Si aquesta forma no ens agrada, podem afegir l\u2019arxiu que volem enviar directament en la plantilla que hem preparat. <\/p>\n\n\n\n

Camp File:<\/strong> En aquest camp hem d\u2019indicar la ruta del nostre fitxer .csv. Haurem de clicar l\u2019opci\u00f3 Browse<\/em>. En clicar apareixer\u00e0 el navegador d\u2019arxius. En el navegador d\u2019arxius busquem i seleccionem l\u2019arxiu correcte. <\/p>\n\n\n\n

Camp Character set:<\/strong> En aquest camp i els dos seg\u00fcents hem d\u2019indicar la mateixa informacio que hem utilitzat per a codificar el fitxer .csv. Com el fitxer csv hem codificat en format Unicoide (UTF-8)<\/strong>, en aquest camp tamb\u00e9 haurem d\u2019indicar que la codificaci\u00f3 \u00e9s del tipus UTF-8. Si la base de dades la codifiquem en format Windows-1252, en aquest apartat haurem de seleccionar l\u2019opci\u00f3 Windows-1252. <\/p>\n\n\n\n

Camp Field Delimeter:<\/strong> En el fitxer .csv definim que el camp delimitador era una coma (,<\/strong>). Per tant en aquesta camp haurem de seleccionar ,<\/strong> com a camp delimitador. <\/p>\n\n\n\n

Camp Text Delimeter:<\/strong> En el fitxer .csv definim que el text delimitador eren dues cometes (\u201d<\/strong>). Per tant en aquesta camp haurem de seleccionar \u201d<\/strong> com a text delimitador. <\/p>\n\n\n\n

Camp Start:<\/strong> En aquest camp hem d\u2019indicar el n\u00famero de fila de la nostra base de dades per la qual volem que el nostre client de correu electr\u00f2nic comence a enviar els mails. <\/p>\n\n\n\n

Camp Stop:<\/strong> En aquest camp hem d\u2019indicar el n\u00famero de fila de la nostra base de dades per la qual volem que el nostre client de correu electr\u00f2nic acabe d\u2019enviar els mails. <\/p>\n\n\n\n

Camp Pause:<\/strong> En aquest camp hem d\u2019indicar cada quants segons volem que s\u2019envie un email. Aquest camp \u00e9s \u00fatil ja que si enviem molts mails en un per\u00edode de temps talle, \u00e9s possible que el nostre compte de correu puga ser considerada spam. <\/p>\n\n\n\n

Camp At (nom\u00e9s actiu quan seleccionem l\u2019opci\u00f3 Send as a Draft):<\/strong> En aquest camp podem indicar l\u2019hora i el dia en qu\u00e8 volem que s\u2019envie el mailing. <\/p>\n\n\n\n

Camp Recur (nom\u00e9s actiu quan seleccionem l\u2019opci\u00f3 Send as a Draft):<\/strong> En aquest camp podem seleccionar les opcions Daily<\/strong>, Weekly<\/strong>, Monthly<\/strong> i Yearly<\/strong>. D\u2019aquesta manera podem indicar la periodicitat amb qu\u00e8 volem que es repetisca l\u2019enviament del mailing. <\/p>\n\n\n\n

Camp Every (nom\u00e9s actiu quan seleccionem l\u2019opci\u00f3 Send as a Draft):<\/strong> En aquest camp hem d\u2019indicar cada quants dies, setmanes, mesos o anys volem que es repetisca el mailing.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

I ja ho tenim! Ac\u00ed una captura amb l\u2019opci\u00f3 per defecte, Send Later<\/strong> que envia els correus a la Safata d\u2019eixida<\/strong> on podem comprovar que els nostres correus estan llestos per a ser enviats (bot\u00f3 dret enviar).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Esperem que aquest article haja sigut de la vostra utilitat i que vos facilite la tasca di\u00e0ria al vostre centre educatiu. Aquest article va ser publicat per primera vegada en el butllet\u00ed CvTIC n\u00fam 24<\/a> .<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En el seg\u00fcent article veurem com realitzar un enviament personalitzat a un grup de persones amb el gestor de correu Thunderbird. Aquesta opci\u00f3 \u00e9s molt \u00fatil en un centre educatiu, ja que podem crear llistats d\u2019alumnes o de mares\/pares i enviar correus personalitzats a diferents agrupaments (per aules, tutories, especialitats, cicles, etc.). INSTAL\u00b7LAR L\u2019EXTENSI\u00d3 MAIL … Llegiu m\u00e9s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"activitypub_content_warning":"","activitypub_content_visibility":"","activitypub_max_image_attachments":4,"activitypub_interaction_policy_quote":"anyone","activitypub_status":"","footnotes":""},"categories":[7],"tags":[48],"class_list":["post-4303","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-lliurex","tag-thunderbird"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4303","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4303"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4303\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4303"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4303"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edutictac.es\/blog\/sasogu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4303"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}